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奉獻傳票和明細金額不符怎麼處理?    

GIII處理的奉獻傳票和明細金額一定是相符的,你看到的資料通常是因為你的報表篩選條件所影響

12/5/2013 12:00:51 PM |  林 先生 | 回應 0 則

奉獻傳票和明細金額不符怎麼處理?
GIII處理的奉獻傳票和明細金額一定是相符的,你看到的資料通常是因為你的報表篩選條件所影響。我們最常使用的查核報表是:
教會管理 > 奉獻管理 > 奉獻資料統計列印 > 奉獻資料查詢列印(DNTR020)
以下面的畫面來說明:


畫面上的篩選條件,一般只要使用一組就可以了,混用兩組以上會找到更精確的資料,但也比較會讓你產生混淆,例如說:核對某張傳票(1401010005)的金額與明細時,你常會同時使用日期與傳票號碼的條件,這時你就要注意了,你能確定那張傳票上的奉獻日期都在你所下的日期範圍內嗎?如果不是,就會發生報表結果與傳票不一致的狀況!以傳票1401010005為例,看起來奉獻日期應該都是在2014/01/01,但只要其中一筆是在2014/01/04,同時用傳票號碼和日期的條件,就會出現不相符的狀況狀!

因此,提醒你,如果不是很確定的話,用一組條件就好

另外一種情況,是因為沒有結算的關係。沒有結算的奉獻不會出現在傳票中,但是會在報表上出現,你可以看報表上的資料,就能發現是那些奉獻的原因了

 
Tagged: 奉獻, 奉獻查詢
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