Q5 - 5分鐘禱告 - 奉獻傳票和明細金額不符怎麼處理?

奉獻傳票和明細金額不符怎麼處理?

GIII處理的奉獻傳票和明細金額一定是相符的，你看到的資料通常是因為你的報表篩選條件所影響
2013/12/5 下午 12:00:51 | 大偉徐 | 回應 0 則

GIII處理的奉獻傳票和明細金額一定是相符的，你看到的資料通常是因為你的報表篩選條件所影響。我們最常使用的查核報表是:
教會管理 > 奉獻管理 > 奉獻資料統計列印 > 奉獻資料查詢列印(DNTR020)
以下面的畫面來說明:

畫面上的篩選條件，一般只要使用一組就可以了，混用兩組以上會找到更精確的資料，但也比較會讓你產生混淆，例如說:核對某張傳票(1401010005)的金額與明細時，你常會同時使用日期與傳票號碼的條件，這時你就要注意了，你能確定那張傳票上的奉獻日期都在你所下的日期範圍內嗎?如果不是，就會發生報表結果與傳票不一致的狀況!以傳票1401010005為例，看起來奉獻日期應該都是在2014/01/01，但只要其中一筆是在2014/01/04，同時用傳票號碼和日期的條件，就會出現不相符的狀況狀!

因此，提醒你，如果不是很確定的話，用一組條件就好。

另外一種情況，是因為沒有結算的關係。沒有結算的奉獻不會出現在傳票中，但是會在報表上出現，你可以看報表上的資料，就能發現是那些奉獻的原因了