若你想繼續使用手開收據而不使用電腦開立,你可以保留繼續使用
若您開立發票後尚未列印,或是想要整批一次列印,都可使用補印發票的功能
報名費一般不會有預繳的狀況;但若學員繳費時,會計尚未成立應收款,則系統會自動判定為預收款
使用excel整批匯入收款資料,快速又方便
專案收支是申請補助以及控制預算的重要指標,需要隨時注意
系統可以幫你製作學員上課名牌,也可以作為識別證使用
教你如何使用報名功能
對於已經確認好的收費金額,實際收款後可以使用每月收款的功能來建立收款資料
建立課程資料庫可以方便你開課時使用,免去每個年度開課時的麻煩
你可以設定好專案,並預先規劃預算以及科目,方便專案申請人核銷,讓會計作帳更容易
教你如何收報名費以及開立收據
當同時有大批會友加入、或是需要定時建立會友資料時,可以使用整批匯入的方式來處理
系統可以幫助您製作營業稅媒體申報檔,製作好後使用國稅局的申報軟體上傳即可完成申報
將會友或是捐款人劃分所屬地區,有助於統計每個地區專案的進展狀況
使用預估畢業學員清單,設定好畢業的學分門檻,就可以幫你篩選已達畢業條件的學員
使用補開收據功能
製作每一門課的點名表,老師可以根據點名表掌握學員出席狀況
一般付款都會以定期或每月一次的方式來處理,系統配合設定好的預定付款日,可以讓會計處理時更方便
當一次要輸入大批捐款資料時,你可以使用EXCEL整批匯入的方法
當櫃台依實際費用金額完成調整後,會計只要使用調整工作底稿入帳功能即可製作傳票
當櫃台調整好月初的收費底稿後,會計只要使用收費工作底稿入帳功能即可製作傳票
櫃台開立收據後,會計就可以使用每月收款入帳功能自動做傳票
使用預收款入帳功能,將預收款製作會計傳票
當個案預繳費用時,你可以使用預收功能來建立資料
月底時,可以依照當月實際的發生金額,使用調整工作底稿來調整收費資料
補助單位會要求提供收托清冊,你可以讓系統幫你做這份資料
由於日間照護的收費金額變動性高,因此系統採用[工作底稿]的方式,讓你更方便使用
每個個案資料都必須在系統裡建檔,才能進行後續的追蹤與收費
會計已經入帳的收款資料,你可以使用退款功能來處理退款,並開立退款單
櫃台開立好了退款單,會計可以使用退款入帳的功能製作傳票
使用情形、使用類別、身份別、失能程度、個案類別都會影響補助,預先設定好讓開案時更方便
預先設定好收費項目,方便你後續建立個案收款資料
依照捐款資料的狀況來處理: 1.若尚未結算傳票 -> 直接修改捐款資料 2.已結算傳票 -> 抬頭調整
[適用對象]: NPO, 長青大學, 教育單位,老人大學,教育機構. [功能簡述]:學員管理, 自訂課程, 師資, 開課(通知), 報名收(退)費, 收據管理, 自動切傳票....共10篇
[適用對象]: NPO, 協會,機構 [功能簡述]: 捐贈人管理,營業收入管理,捐贈收入管理,發票管理,營業稅申報,感謝函...共10篇
[適用對象]: NPO, 教會, 協會,機構 [功能簡述]-自訂專案, 專款專戶支出管理, 專案預算,專案別即時收支平衡顯示, 銀行付款計畫,預支沖銷,自動切傳票...共10篇
[適用對象] 老人日間照護中心.[功能簡述]:照護個案管理,補助方式設定,照護費用計算,照護費調整,自動切傳票,應收預收沖銷,開立收據,收費明細...共10篇
[適用對象]: 老人團體家屋照護中心 [功能簡述]:...共10篇