若你想繼續使用手開收據而不使用電腦開立,你可以保留繼續使用
專案收支是申請補助以及控制預算的重要指標,需要隨時注意
你可以設定好專案,並預先規劃預算以及科目,方便專案申請人核銷,讓會計作帳更容易
當同時有大批會友加入、或是需要定時建立會友資料時,可以使用整批匯入的方式來處理
將會友或是捐款人劃分所屬地區,有助於統計每個地區專案的進展狀況
使用補開收據功能
一般付款都會以定期或每月一次的方式來處理,系統配合設定好的預定付款日,可以讓會計處理時更方便
銀行支付計畫是付款傳票重要的附件,有助於會計主管掌握各銀行帳號的現況
你可以為每個專案設定預算,方便費用申請時可以即時查詢預算使用狀況
送到會計來的請款單,若有預算項目需要調整、或是發票種類需重新認定的問題時,可以由會計直接調整
使用開立收據功能
預先設定好付款銀行,可以方便處理付款時挑選使用
使用結算功能,系統自動計算金額並製作傳票
依照捐款資料的狀況來處理: 1.若尚未結算傳票 -> 直接修改捐款資料 2.已結算傳票 -> 抬頭調整
當一次要輸入大批捐款資料時,你可以使用EXCEL整批匯入的方法
收到專案捐款,你要在系統中逐筆輸入,方便後續開立收據及入帳
有些單位的捐款會需要受捐贈單位開立領據,不同的單位領據格式也可能不同;系統開立收據時可以依照會友身份,開立對應的種類
系統每天會定時將請款資料匯入,會計人員核對確認後,系統會自動製作傳票
一般政府機關的捐款會需要受捐贈單位開立領據,不同的單位領據格式也可能不同;系統開立收據時可以依照會友身份,開立對應的種類